Читайте нас Смотрите канал info@zelandovka.ru

Мотивационное письмо для студенческой визы

Убедительная мотивация — это один из важнейших факторов, который офицеры иммиграционной службы учитывают при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому сопроводительное письмо, которое студент прилагает к визовому заявлению, должно быть составлено правильно и грамотно. О том, как писать письмо для студенческой визы, мы расскажем в этой статье.

Назначение мотивационного письма

Мотивационное письмо, как следует из его названия, должно содержать информацию о мотивах вашей поездки. Оно призвано помочь визовому офицеру разобраться в ваших документах и прояснить цели, которые вы преследуете, отправляясь на учебу в Новую Зеландию.

Требование предоставлять мотивационное письмо многим студентам кажется странным. Они воспринимают его как формальность, и совершенно напрасно. В странах Британского Содружества рекомендательные и сопроводительные письма распространены, и им придается важное значение. В спорных ситуациях грамотно составленное мотивационное письмо вполне способно склонить визового офицера принять решение в вашу пользу.

Изложенная в сопроводительном письме информация должна подкрепляться фактами — документами, которые вы приложите к визовому заявлению. В идеале, после просмотра ваших документов и прочтения мотивационного письма у визового офицера должна сложиться в голове четкая картина — кто вы, чем занимаетесь, почему решили поехать в Новую Зеландию, какие цели ставите перед собой и каким образом обучение в Новой Зеландии может помочь вам их достичь.

Содержание мотивационного письма

Сопроводительное письмо составляется на английском языке. Оно не должно быть длинным. Стандартное письмо занимает один лист размера А4.

Определенной схемы, которой нужно следовать при написании письма нет, однако оно должно иметь четкую логическую структуру и отвечать на ряд ключевых вопросов, а именно:

Сопроводительное письмо заявитель должен составить самостоятельно. Если же вы решили прибегнуть к чьей-то помощи, делать это нужно так, чтобы письмо все равно выглядело, как будто его составляли вы (человек с вашим уровнем языка).

Письмо адресуется в Новозеландское посольство/консульство — New Zealand Embassy/Consulate. Начинаться оно может стандартными обращениями «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern», а завершаться всегда должно выражением благодарности в адрес визового офицера (Thank you for considering my application, Thank you for taking the time to consider my application и т.д.). Также нужно указать ваши контакты и привести список документов, которые вы прилагаете к заявлению. Please find enclosed my Student Application (Your Name, DoB) including the following documents:

Мотивационное письмо для студенческой визы

В конце письма должна стоять ваша подпись («Yours faithfully» или «Yours respectfully», имя, подпись).

Структура мотивационного письма

Примерная структура мотивационного письма может выглядеть следующим образом:

Биография. Начинать мотивационное письмо логично с краткого рассказа о себе и ответов на перечисленные чуть выше вопросы — возраст, образование, место работы и т.д. Если вы женаты/замужем, этот факт также следует упомянуть. Семейные узы всегда рассматриваются как одно из подтверждений наличия прочных связей с Родиной.

Причины интереса к Новой Зеландии. Следующий пункт — причины, по которым вы остановили выбор именно на Новой Зеландии. Новая Зеландия — не ближний свет. Визовый офицер всегда стремится узнать, что подтолкнуло вас к поездке на другой конец земного шара, особенно если в вашем паспорте не очень много виз.

Традиционные аргументы в пользу Новой Зеландии:

Помимо пояснений, почему вы решили поехать в Новую Зеландию, в этом параграфе стоит упомянуть, почему вы едете в англоязычную страну: языковая среда, востребованность специалистов с английским языком в вашей стране и т.д.

Интерес к выбранному учебному заведению и выбранной программе. Этот пункт очень важен, поскольку выбор программы и школы во многом проясняет ваши цели. В этом параграфе имеет смысл написать, откуда вы узнали про выбранное учебное заведение (рекомендации друзей, хорошие отзывы на форумах, высокие рейтинги), упомянуть, чем оно отличается от других (престижность, выгодная цена или специальное предложение на подходящий вам курс, вы вели переписку с несколькими колледжами и выбрали один), а также написать, чем вас привлекает программа, на которой вы остановили выбор. Этот пункт вместе с предыдущим логически подведет вас к ключевому пункту письма —

Цели обучения. В мотивационном письме вы, прежде всего, должны раскрыть цели и мотивы поездки на учебу, рассказать, какие надежды и планы вы связываете с обучением, чего стремитесь достичь и как представляете свои дальнейшие перспективы после прохождения выбранного курса. Причем, причины должны указываться конкретные и реалистичные. Например, ваша работа предполагает постоянное общение с иностранными заказчиками, и вам не хватает знаний языка для свободного общения, или вы уже несколько лет работаете в сфере IT, но не имеете формального образования и хотели бы его получить. Хорошим аргументом может служить отсутствие аналогичных выбранной программ в вашей стране.

Ничем не подкрепленных утверждений вроде «я всегда мечтал», «я с детства хотел» следует избегать. Вместо этого лучше использовать фразы: I am confident that, I am particularly interested in, I chose ….. because of …, I am keen to pursue a career in …, because I enjoy …, I have always been interested in …, I am motivated to study because…, It will help me to get/achieve, I plan to take extra classes/courses in… и т.д.

Если вы едете изучать английский, то нужно указать, изучали ли вы язык раньше, где и как долго. Предыдущий интерес к изучению языка — это очень значимый фактор при принятии решения по визе. Информацию об опыте изучения языка желательно подтвердить соответствующими сертификатами (сертификаты языковых школ, сертификаты о сдаче международных экзаменов IELTS, Cambridge ESOL и т.д.).

Если вы меняете сферу деятельности, важно объяснить офицеру, с чем связано это решение и какими вы видите свои дальнейшие карьерные перспективы.

Помимо целей поездки, в письме также должны быть указаны конкретные сроки обучения, а также планы воспользоваться study-to-work policy, если они у вас есть.

Мотивационное письмо должно быть логичным. Банальный пример. Студенту за 30 лет, он пишет, что с детства мечтал изучать английский язык и говорить на нем как на родном. При этом в аттестате у него указано, что в школе он учил немецкий, а других свидетельств того, что он когда-то проявлял интерес к изучению английского, он показать не может. Какие мысли должны возникнуть при прочтении подобного письма у визового офицера? Естественно, оно вызовет сомнения в искренности намерений заявителя.

Гарантии возвращения на Родину. Не менее важный пункт, нежели пункт о целях — это гарантии вашего возвращения на Родину. Прежде всего, он актуален, если вы едете изучать английский язык. Вам необходимо убедить визового офицера, что после окончания учебы у вас есть твердое намерение вернуться. Слова должны подтверждаться конкретными фактами. Так, если вы пишите о высокооплачиваемой работе, которая будет ждать вас после возвращения, нужно предоставить письмо и рекомендации от начальника, где будет указано, что вы сможете вернуться в компанию на свою или более высокую позицию.

В качестве причин, побуждающих вернуться на Родину, могут служить: недвижимость в родной стране, разрабатываемые проекты или бизнес, супруг/супруга и дети, престарелые родители и т.п. Если вам еще мало лет и прочных связей с Родиной у вас нет, то стоит написать хотя бы о том, что вы связываете будущее именно со своей страной и стремитесь работать и применять свои знания дома, а не за границей.

Если ваша программа предполагает возможности трудоустройства в рамках study-to-work policy, и у вас есть интерес к тому, чтобы после окончания учебы найти работу в Новой Зеландии, об этом вполне можно написать. В этих случаях, интерес к работе и иммиграции также обозначается в дополнительной анкете на последней странице чек-листа документов на студенческую визу. Однако в мотивационном письме делать акцент на стремлении иммигрировать не стоит. Лучше написать, что образование в англоязычной стране откроет перед вами возможности найти работу не только на Родине, но и за границей.

Финансовые аспекты. Если из ваших документов не ясно, каким образом при небольших доходах вам удалось собрать деньги на поездку, этот момент можно прояснить в мотивационном письме. Например, если вы (или ваш спонсор) продали машину, чтобы обеспечить возможность обучения за границей, об этом имеет смысл написать. Также в таком случае стоит упомянуть, что образование за границе вы считаете важной долгосрочной инвестицией в собственное будущее. Все ваши утверждения должны подкрепляться финансовыми документами (выписки с банковских счетов, свидетельства о купле-продаже движимого и недвижимого имущества и т.д.).

Дополнительная информация. В письме должна быть информация о любых факторах, которые могут повлиять на решение офицера по визе. Если вы летите вместе с супругом/супругой, напишите, что на двоих проживание всегда обходится дешевле, упомяните, что вы сильно привязаны друг к другу, всегда летаете на отдых вместе и т.п.

Если вы считаете, что визовый офицер может сделать неверные выводы на основании рассмотрения какого-то из ваших документов, напишите, как следует документ интерпретировать.

Правила написания мотивационного письма

Самое важное правило написания мотивационного письма — писать его нужно честно! Информация, указанная в письме, должна быть конкретной и достоверной. Если вы не можете написать правду — например, вы едете на курсы английского с целью найти за время учебы работу — сосредоточьтесь на тех факторах, которые так или иначе будут для вас актуальны.

Что нельзя писать в мотивационном письме

Проверка мотивационного письма

Наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы. После того как вы составили письмо, еще раз вдумчиво перечитайте его и оцените свои аргументы. Подумайте, могут ли у визового офицера остаться вопросы о ваших мотивах. Если представленной информации недостаточно, решение, с большой долей вероятности, будет принято не в вашу пользу.

Наше агентство помогает студентам с составлением мотивационных писем и предоставляет образцы. Мы поможем вам написать письмо убедительно и грамотно.